Back for Good from Korea? Tips Kirim Barang dari Korea Pake EMS dan Kapal

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Setelah berjuang selama kurang lebih 2.5 tahun di Korea menempuh Master, akhirnya kini saatnya Back for Good (BFG) dari Korea ke Indonesia. Wait!? Kok ada 0.5 disitu???? Iya, jadi saya telat lulusnya. Sedih!!! Nanti kalau ada kesempatan akan saya ceritakan juga soal bagaimana perjuangan saya yang pada akhirnya saya harus mengalah untuk satu semester lagi menyelesaikan Master ini. Sedih sih, tapi ternyata banyak hikmahnya. Dan at least persiapan saya meninggalkan Korea lebih matang dan plan untuk menikmati Korea selama 1 semester terakhir berjalan lancar. Oke, kembali ke topik artikel kita kali ini. Ketika kalian membaca artikel ini, berarti saya sudah berada di rumah menikmati masa pasca kuliah dan pengangguran XD

EMS Post Korea

Jika kalian asing dengan kantor Post Korea, mungkin Anda yang suka berbelanja online di Korea, tidak akan asing dengan tekbe dari 우체국.  Saya juga agak lama baru ngeh ternyata itu adalah Post Korea hahaha. Nah, jenis pengiriman Post Korea ini ada beberapa macam. Mulai dari domestik maupun internasional, yang kemudian kita kenal dengan istilah Express Mail Service (EMS). Karena biaya EMS cukup mahal karena menggunakan pesawat dengan periode pengiriman yang singkat, maka saya berusaha mencari tau informasi pengiriman paket internasional dengan tarif yang lebih murah, yaitu dengan menggunakan kapal laut dan periode pengiriman yang tentunya lebih lama. Pengiriman ini mungkin kita kenal dengan istilah kargo di Indonesia. Karena jumlah barang yang dikirim kemarin cukup banyak, akhirnya saya mencoba kedua jenis pengiriman ini, yaitu EMS dan Kargo.

Nah, banyak kan yang bakal khawatir apakah pengiriman ini akan terkena bea cukai atau tidak pada saat di Indonesia nanti. Sebelum melanjutkan ke cara mengirim barangnya, syarat utama untuk bisa mengikuti metode pengiriman barang ini adalah Anda harus mahasiswa yang sudah dijadwalkan untuk wisuda dari kampus Anda di Korea. Dengan kata lain, Anda sudah memegang surat yang menyatakan Anda telah lulus dan akan wisuda pada tanggal yang telah ditentukan oleh kampus. Di kampus PNU, surat ini sudah bisa dicetak dari sistem i-cert setelah kita dinyatakan lulus defense pada bulan Januari (Fall) atau Juli (Spring). Untuk urusan Anda akan pulang setelah wisuda atau tidak, itu terserah saja. Soalnya surat ini akan digunakan sebagai bukti bahwa Anda benar-benar mahasiswa yang akan kembali ke tanah air dan barang kiriman tersebut merupakan barang bekas pakai selama di Korea. Pemerintah Indonesia telah menetapkan aturan bahwa Mahasiswa yang telah menyelesaikan studi di Luar Negeri dan mengirimkan barang bekasnya tidak akan terkena bea cukai untuk masuk ke Indonesia. Jadi, jika iseng-iseng aja kirim tanpa ada bukti bahwa kita akan wisuda, makan barang kiriman kita akan terkena biaya cukai, meskipun itu barang bekas.

Pengiriman Barang melalui Kapal Laut (Kargo)

Metode pengiriman melalui kapal terbilang terjangkau harganya dibanding pengiriman paket internasional lainnya. Keuntungannya adalah harga yang terjangkau dan tidak ada lagi biaya tambahan berdasarkan lokasi tujuannya di Indonesia. Di kasus saya, pengiriman langsung ke rumah saya yang berada di Sulawesi Selatan dan sekitar 4 jam dari Kota Makassar, tanpa ada biaya tambahan apa pun. Untuk biaya tambahan sebenarnya hanya biaya logistik sebesar Rp. 20,000,- yang juga berlaku untuk EMS dan tujuan kota mana pun. Jadi, bukan karena tujuan yang berbeda atau jauh dari pusat kota. Kekurangannya adalah ukuran box yang digunakan untuk pengiriman kargo ini adalah box no 5 yang dijual oleh kantor post Korea. Bisa cek langsung di kantor post terdekat. Terakhir (Maret, 2019) harganya hanya 1,700 won untuk box no 5. Biasanya saya beli saat jam makan siang trus disimpen di lab atau dibawa pulang langsung ke one-room sambil makan siang. Cara buat mengirimkan paket ini cukup simpel. Pastikan barang yang dikirimkan bukan barang ilegal. Dari pengalaman saya, saya memilih untuk mengirimkan barang yang berat seperti buku-buku dan pakaian yang benar-benar tidak akan saya pakai hingga wisuda nanti. Karena ukuran box no 5 juga tidak terlalu besar, jadi ukuran mini namun berat sangat cocok untuk pengiriman dengan metode ini. Pastikan tidak ada ruang kosong di box untuk mengurangi guncangan yang bisa merusak box dan isi box bisa berantakan. Kalau ada ruang kosong, bisa diselipin buble wrap atau kertas koran aja. Pokoknya jangan sampai isinya gerak-gerak. Tapi jangan sampai dipaksakan juga karena pengiriman laut lumayan “sadis” untuk guncangannya. Jadi, cukup dipaskan aja dengan box, tidak lebih, tidak kurang. Kemudian, saya sangat menyarankan untuk menyegel box dengan selotip bening di seluruh sisi dan permukaan, terutama di bagian sudut agar sampai dengan selamat. Berikut adalah foto paket sebelum dikirimkan dan setelah sampai di Indonesia. SayaKarena mungkin proses packingnya kurang rapat, tukang pos nya nambahin selotip di pinggirannya. Mungkin karena isinya juga kebanyakan dan berat jadi kardusnya sempat terguncang dan hampir rusak hehe. Sekreatif kita saja lah dalam packing dan memperkirakan kuat atau tidaknya box untuk menampung isi dan berat barangnya. Perlu diperhatikan juga untuk posisi nempelin surat keterangan wisudanya. Sebenarnya tidak ada aturan khusus menempelkan di bagian mana. Cuma lebih baik ditempelkan di bagian atas, tidak seperti cara saya di foto ini agar memudahkan tukang pos melihat bahwa ada surat keterangannya.

Kondisi paket sebelum dikirimkan

Kondisi paket setelah sampai di Indonesia

Setelah siap untuk dikirimkan, paket tadi tinggal diantarkan ke tukang pos terdekat di Korea. Di kampus PNU kebetulan berada di dalam area kampus dan tidak terlalu jauh dari kampus. Kalau keberatan bawanya, bisa minta dijemput aja sama pak pos. Minta di-pick up barangnya. Bilang mau kirim paket ke Indonesia lewat kapal. Telpon aja bilang “pick up juseyo” haha. Nanti ditanyain alamatnya dimana dan kadang bisa dijemput langsung saat itu atau diberikan jam khusus dijemputnya kapan. Nanti pas dijemput, ikut aja sama mobil Ajossinya buat ke kantor pos sekalian. Ajossi Pos di PNU cukup ramah btw 😀 Sesampainya di kantor pos, langsung ambil form untuk pengiriman lewat kapal yang warna ijo. Gambar formnya seperti di bawah ini. Pastikan mengisi informasinya secara lengkap terutama bagian alamat yang dituju di Indonesia. Tuliskan selengkap mungkin dan dengan bahasa Indonesia saja. Karena yang akan mengantarkan paket kan orang Indonesia juga, bukan Oppa-oppa wkwkwk. Terus di keterangan cukup dituliskan Barang Pindahan Mahasiswa (Buku, Baju, Celana, dkk). Di bagian bawah ada pilihan bahwa ketika alamat yang dituju tidak ditemukan maka paket akan dikembalikan ke alamat pengirim di Korea. Sebenarnya ada opsi Redirect ke alamat yang lain, tapi katanya opsi ini tidak berlaku untuk pengiriman ini. Jadi, tuliskan alamatnya sedetail mungkin agar mudah ditemukan. Kalau ada penjelasan misalnya dekat kuburan X atau samping kantor polisi gitu, juga boleh kok dituliskan. Apapun yang kita tulis ini yang akan ditempelkan di box. Pastikan tulisannya juga mudah dibaca ya 🙂 Setelah form lengkap, langsung serahkan ke counter nya dengan membawa box nya untuk ditimbang. Foto di bawah adalah kantor Pos di PNU.

Form pengiriman barang via kapal laut

Penimbangan berat paket dan pembayaran

Tips lain adalah soal biaya. Untuk mengecek biaya pengiriman melalui kapal ini, bisa dicek di website Post Korea disini. Jangan lupa untuk mengganti pilihan menjadi 선편일반소포 di bagian kiri atas. Nanti akan muncul tabel seperti di bawah (harga per April 2019). Nah kalau dilihat dari tabel, dia mengkategorikan harga berdasarkan berat untuk setiap 2 kg. Jadi, kalau paket kita beratnya 15 kg, makan akan dihitung dalam rentang 16 kg. Cara lain untuk menghitung biayanya adalah dengan kalkulator di link ini. Jangan lupa mengganti pilhan 편별 menjadi 선편 sebagai opsi Kapal Laut. Kemudian pilih tujuan Indonesia dan masukkan jumlah paket dan beratnya dalam gram.

Ongkir Pos Lewat Kapal Laut

Setelah itu tinggal membayar dan menunggu. Lama pengirimannya kurang lebih 3 bulan untuk sampai ke rumah. Jadi, menjelang wisuda, bisa tuh mulai dikirimkan barang yang sekiranya tidak terpakai lagi sampai kembali ke Indonesia.

Pengiriman Barang melalui Pesawat (EMS)

Pengiriman dengan EMS kurang lebih memiliki prosedur yang sama dengan Kargo. Keuntungannya adalah waktu pengiriman lebih singkat. Kurang lebih 7 – 10 hari. Selain itu, ukuran box untuk pengiriman EMS dapat menggunakan nomor 6 (yang paling besar) dan tentunya tidak perlu terlalu khawatir soal kondisi paket saat sampai di Indonesia. Terbilang lebih aman lah dibanding Kargo karena tidak akan terguncang terlalu lama di perjalanan. Namun, tetap saja kita harus wrapping dengan rapi dan kuat. Selain itu berat barang juga bisa sampai 30 kg. Kemudian untuk mengisi form paket, kita bisa mengisi onlinelewat aplikasinya. Nanti saat sampai di kantor pos, kita tinggal menunjukkan bar code form nya ke counter. Tapi proses pendaftaran aplikasi sampai isi formnya agak ribet dan full Korean jadi saya tidak bisa cover di postingan ini. Mungkin bisa minta tolong sama teman Korea ya hehe. Nanti bisa isi manual juga kok di kantor kaya Kargo. Ada formnya beda lagi dan warna putih biru kalau ga salah. Ada tulisan EMS gede. Kekurangannya adalah biaya yang terbilang mahal 2 kali lipat dari kapal laut. Hanya itu kekurangannya haha. Gambar di bawah ini adalah gambar paket yang saya kirimkan melalui EMS hingga tiba di rumah. Kelihatan kan kalau kotaknya tidak terlalu hancur hahaha.

Kondisi sebelum dikirim ke Indonesia

Kondisi saat tiba di Indonesia (lebih utuh haha)

Prosedur pengirimannya ikuti aja yang kargo di atas. Bedanya nanti adalah soal biaya pengirimannya. Untuk mengecek biaya pengiriman EMS ke Indonesia, bisa dilihat di link ini (harga per April 2019). Ubah pilihan menjadi 비서류 di bagian kiri atas. Karena tabelnya panjang ke bawah, sampai 30 kg, jadi saya hanya ambil potongannya. Nah, perhitungannya beda dengan kargo. EMS menghitung berat paket per 0.5 kg. Jadi, harus hati-hati agar beratnya tidak kurang atau lebih 0.5 kg saja agar harganya tidak bertambah.

Setelah dikirimkan, tinggal tunggu paketnya sampai ke Indonesia ges!!!

Tracking

Melacak paket bisa di website resmi Post Korea atau Pos Indonesia. Keduanya sama hanya saja informasi detailnya berbeda tergantung posisi paket. Kalau mau cek lokasi detailnya di Korea, gunakan Post Korea. Kalau sudah di Indonesia, gunakan Pos Indonesia. Saya merekomendasikan menggunakan AfterShip. Website ini menggabungkan beberapa informasi dari tracking di Korea dan Indonesia.

Yap kurang lebih itu adalah informasi untuk mengirimkan paket dari Korea. Jika ada yang ingin ditanyakan, tanya dong plis. Jangan tanya temen, jangan tanya oppa sebelah, tanya sini dong, di kolom komentar. Kan asik klo udah bikin tulisannya trus ada yang komen *maksa* wkwkwkwk. InsyaAllah akan dijawab kok :))

Wassalam 🙂